运行中循环泵出现故障时，应立即启用备用循环泵工作。反应锅暂时不需要加温或者仅需部分供热时，可打开旁路回油阀，同时减少燃煤量和鼓风量。
如果突然停电或者线路故障，循环泵不能运转时，打开冷油置换阀，全合成导热油，让冷油流入炉内，成都合成导热油，回到储油罐。紧急停炉时，停止加煤和鼓风，清除燃煤，采取灭火措施。
导热油炉启动时应先启动循环泵，运转正常后再点火，停机时，必须先停火，待油温降到100度以下时，才能停止循环泵。
理想的导热油有下列性能：
(1)良好的抗热裂解性能。烃类化合物在高温下易裂解，产生非理想的残渣，高端合成导热油，这些残渣黏附在换热器的管壁上，高温合成导热油，降低热交换效率。
(2)好的热传导性能，即有高的比热和好的导热性能。
(3)蒸发性小，在操作温度下有较低的蒸气压，可以在常压下使用。
(4)低黏度，减少泵送和循环难度。
(5)有抗腐蚀性能。
(6)价格低廉。
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