无碳复写纸的复写原理是将无色染料溶解在适当的溶剂中，然后将其封装在直径只有几个微米的微胶囊里，当其受到书写压力时胶囊破裂，含无色染料的溶剂从囊内流出与显色材料接触而显色，从而起到复写作用。其最多复写页数可达16张，这种纸较好地克服了碳纸的缺点。如今用在印制银行支票、信托证券、航空机票、酒店结账单据、电传打字和电报等，极大地提高工作效率，节省时间，适合现代化的需要。
新闻纸松软多空，无碳纸单据供应，有一定的强度，吸收性好，德州无碳纸单据，不透明，但白度较低，表面平滑度不同，El照后容易变黄发脆，无碳纸单据生产，不宜长期保存。主要用于高速轮转机上印刷报纸、期刊和一般书籍。主要定量为51 g／m2。
书写纸比新闻纸平滑度稍高，保存时间较长。主要定量为45 g／m2～60 g／m2。
胶版纸也称道林纸，是比较高级的书刊印刷用纸，主要定量为60 g／n12—80 g／m2。
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