当使用无碳纸的时候，在上页纸上写字或画图，则上页纸和中页纸背面的那层成色剂微胶囊遭到笔端的压力而破裂，无
色染料迅速溢出，广东无碳复写纸，与中页纸和下页纸正面的显色剂接触，并发生化学反应而显露出有色的字迹或图画。由于无碳纸具有与普通纸不同的形式，因此有人把它归纳为特种纸之“龙头”，首开先河。据说其理由有以下4点。
①纸的结构特殊，无碳纸1套分为3页，每页纸上又有2、3层的不同涂层，这是以前的普通纸从未有过的。
②使用的化学品特殊，无碳纸使用无色染料、显色剂等，还要制备微胶囊，而普通纸却几乎不用。
③加工方式特殊，无碳纸的涂布作业依不同的面层而异，加工技术要求高，而一般涂布加工纸却简单得多。
④应用档次特殊，无碳纸大多数用于电子通讯、航空机构、金融财政等部门，而普通纸多用于日常文化，生活和小面额商业等。自无碳纸诞生之时起，逐步把许多有特殊应用的加工纸都划归于特种纸的范围之内了。
数码印刷在短版彩色印刷领域中扮演着重要的角色，而个性化印刷（即可变数据印刷）又是数码印刷中的重要部分， 河南无碳复写纸，这里所谓的个性化印刷是相对于传统印刷而言的。传统印刷方式一次只能印刷若干数量的、内容相同的印刷品，河北无碳复写纸，也就是说，不论你是印刷1000张还是10万张，每一个印张上的图文都是丝毫不差，完全相同的；而个性化印刷是指在印刷过程中，所印刷的图像或文字可以按预先设定好的内容及格式不断变化，从而使一张到最后一张印刷品都具有不同的图像、文字或条码，无碳复写纸，每张印刷品都可以针对其特定的发放对象而设计并印刷。个性化印刷在国外按需印刷领域中的增长非常快，一方面是因为生产商已开始有意识地针对自己的目标客户开发目标市场：另一方面，是印刷品的最终用户越来越强调自己的个性化，对印品质量的要求日益提高，从而促进了个性化印刷的推广应用。
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