由于复写纸的纸面上有对温度敏感的化学物质，所以复写纸在收到高温后就会出现变色的情况，太原无碳纸，它会变成黑色。而当笔尖划过的时候，它会因为摩擦力而瞬间产生高温，所以凡是笔记走过的地方它就会变黑。如果你试着直接用打火机去烤的话，优质无碳纸，你会会发现复写纸上瞬间就会出现变色的情况。所以这种复写纸虽然使用的范围很广，但是它更适合作为存档保存之用。
复写纸的正面是涂有酸性显色剂的，而它的背面又涂有内含无色隐染料，所以当复写纸重叠后，它就会因为受机械压力而导致微囊破裂，无色隐染料溢出就会遇酸而发色，无碳纸联单，从而形成影像。复写纸可进行多张重叠使用，复写纸一般多是用作票据来进行使用的。
无碳复写纸是一种新颖的复写纸，它的特点就是在复写纸的上层写字，不用垫涂了油墨的复写层也能进行正擦灰姑娘的复写。无碳复写纸一般都是应用在单据上。因为传统的单据，只是普通的纸张。所以，必须要在单据下面加上一张复写层才能够正常的书写，而无碳复写纸则是用特殊的纸张装订的。现在的票据、合同以及条约等有法律效应的正规单据，都已经全部用上了无碳复写纸了。
无碳复写纸的复写原理是将无色染料溶解在适当的溶剂中，然后将其封装在直径只有几个微米的微胶囊里，当其受到书写压力时胶囊破裂，含无色染料的溶剂从囊内流出与显色材料接触而显色，从而起到复写作用。其最多复写页数可达16张，无碳纸生产厂家，这种纸较好地克服了碳纸的缺点。如今用在印制银行支票、信托证券、航空机票、酒店结账单据、电传打字和电报等，极大地提高工作效率，节省时间，适合现代化的需要。
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