1.从管理入手，通过采用ERP管理软件，优化生产工艺流程等措施，提高生产效率，减少物料和能源耗费。
2. 引进先进设备，淘汰环境污染较大、高耗能、低效率的传统设备。
3.采用绿色印刷材料和工艺技术，对使用的物料进行全面评估，确保为绿色环保物料，如FSC纸张、再生纸、大豆油墨、水性油墨、UV油墨、无醇润版液、水性胶、PUR胶、高清洁性洗车水等;采用屏幕软打样、CTP制版、无水胶印、数字印刷、柔性版印刷、计算机配色、连线加工等工艺技术。
4.减少材料使用和损耗，如：降低纸张开幅、克重，通过色彩管理、油墨预置等技术降低开机废品率;采用节墨软件、集中供墨等技术节省油墨;对喷粉、润版液进行回收和循环利用;对印刷过程所产生的废纸进行循环利用，重新切成相应的尺寸用于校版、办公等。
5.创造环保型工作环境，诸如：采用太阳能发电、供电系统;将照明灯具更换为节能环保、寿命长的LED灯;在车间的空气压缩、真空、鼓风、散热、排气上，以中央系统替代分散式单机，提高效率，降低车间空调负荷，节约能源;通过安装负压排风装置，增加车间新鲜空气，降低温度;采用雨水综合利用系统等。
6.建立废料回收体系，对垃圾进行分类处理;废料集中交由供应商或者合格的承包商定期回收，妥善处理;加装二次燃烧装置，保护环境等。
首先，迎合商务活动的需要。当今信息时代，各种商务活动中，不论是商务文件还是企业的宣传品，都要求其信息内容准确、新颖，而用传统印刷方式所印刷的宣传品，新乡无碳复写纸，大都因为“起印量”的限制，原加混无碳复写纸，不得不印上一千份或三千份，单张成本是便宜，但更多的企业还没等用到一半甚至几十张，就因为印刷的内容和信息发生了改变，大度无碳复写纸，不用又会觉得浪费，用笔改一改再用，又有损企业形象。以至于更多的企业只有把崭新成堆的印刷品当废纸来处理，实际上是“印起来便宜用起来贵”。
其次，最后时刻即时成书。数码印刷，由于无需传统胶印的繁杂工序，只需带上电脑文件，或者是上网传送，明天开会、投标或者商务谈判，今天晚上最后定稿都为时不晚。
第三，印刷内容张张可变：数码印刷可以印刷出张张不一样的个性化内容，如张张不一样的请柬的人名、印有客户名称的直邮信件、可变条码的印刷等等，这都是传统胶印根本无法实现的。
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