由于无碳复写纸涂料黏附在原纸表面，原纸出现的局部单根纤维和颜料粒子脱落（原纸掉毛），就会导致涂料层出现局部脱落。 根据生产实践，分析产生掉毛掉粉的原因主要有：原纸的质量、涂料层胶黏剂的用量不足、粉状显色剂用量多、颜料分散不均匀且涂料中含有杂质、涂布加工过程中的干燥温度曲线控制不当从而影响涂层强度、压光压力不足导致纸平滑度低、印刷速度的提高及使用黏度大的油墨也会加大纸张的掉毛掉粉。依据掉毛掉粉的原因不同，无碳复写纸，采用如下措施加以解决。
一、生产无碳复写纸时，选择表面强度高的原纸 实践证明，进口或国内优质原纸的表面强度明显优于国产低档原纸，但由于进口或国内优质原纸价格较高，造成加工成本高。对表面强度相对较差的国产低档原纸，可采取调节胶黏剂用量的方法来提高涂布纸的表面强度。
二、生产无碳复写纸时适当调节途布中胶黏剂的用量 胶黏剂的用量和种类直接影响涂布纸的表面强度，如果掉粉只是涂料层从纸表面脱落，可以通过增加涂料中胶黏剂的用量来消除。
三、生产无碳复写纸时提高纸张的平滑度 纸张的掉粉在一定程度上决定于涂层压实的程度和表面平滑度，表面疏松且粗糙的纸比紧密且光滑的纸更容易掉粉。通过增大压光压力、控制纸页入烫平缸的水分来提高成品纸的平滑度，无碳复写纸厂家，防止掉粉。
四、生产无碳复写纸时选择合适的颜料及显色剂 涂料中的颜料种类、粒径等的差异，对胶黏剂的需要量也不同。要选择合适的颜料与胶黏剂比值、使用部分活性白土作显色剂、需要较多的胶黏剂用量、调整酚醛树脂或烷基水杨酸锌树脂在涂料配方中的含量可以减少纸页的掉毛掉粉现象。
无碳复写纸多应用于单据上。现有发票、合同、条约等有法律效应的正规单据已全部用上了无碳复写纸。传统的单据只是普通的纸张，湖南无碳复写纸，所以必须要在单据下面加上一张复写层。而无碳复写纸，则是用特殊的纸张装订的。就以三联的无碳复写纸收据来说，可以分为上纸、中纸、下纸。上纸又称背涂纸（代号CB，湖北无碳复写纸，即Coated Back），纸的背面涂有含力敏色素油的微胶囊；中纸又称正反双涂纸（代号CFB，即Coated Front and Back），纸的正面涂有显色剂，背面涂有含力敏色素油的微胶囊；下纸又称面涂纸（代号CF，即Coated Front），纸面只涂有显色剂。自显色纸（代号SC，即Self-Contained）是在纸的背面涂含力敏色素油的微胶囊层，正面涂显色剂和含力敏色素油的微胶囊。上纸和下纸是不具备复写效果的，只有中纸才具有复写效果。在使用由无碳纸印制出来的单据时，一般都配有一小块纸板隔在联单上，以免书写用力过大而造成垫在下面的其他联单被复写到。无碳纸大致有4种颜色之分；白/红/蓝/绿等四种颜色，起到区分联单的作用。
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