无碳纸从外表看与普通纸并无明显的不同，但是它可用来复写，产生与蓝色复写纸相同的效果，并且不会玷污手指和衣物、更方便卫生。由于制造这种纸没有采用复写的碳料成分，因此把它取名为（无碳复写纸），简称无碳纸。
无碳复写纸在制作程中会对微胶囊层与显色层造成影响，无碳纸生产，这是因为微囊涂料中的微囊是不能受外力作用的。如果微囊涂层用辊式或刮刀涂布机涂布，因辊式刮刀需对纸页产生一定的线压力，控制匀化涂层和定量，莱芜无碳纸，这就会造成微胶囊的破裂，渗入纸页与显色剂接触、显色而污染纸面，无碳纸批发，并且由于微胶囊的破裂，导致复写纸失去复写的作用，用气刀涂布机涂布一般不会使微囊破裂可保证产品质量。
无碳复写纸在复写时极大地简化工作手续，提高工作效率，其副本字迹清晰、鲜明，不褪色，能防止涂改、伪造；复写时不污染手指、衣物和其他文具纸张，保持清洁干净；具有各种颜色，易于识别处理；纸质优良，表面平滑顺畅，印刷加工容易，印刷色彩艳丽；不含有害原料及异味，安全可靠，显色后图文可保存15年以上。
一般无碳纸的保存期为15年，大大地超过普通复写纸的年限。其四，灵敏度高，复写时不一定用很大压力就能显示出字迹，且一次可以复写多张(依中页纸而定)，无碳纸生产厂家，决不会有色泽渐变黯淡的弊病。其五，可以适应胶版、铅字印刷，印好的各联票据成套装糊，成套分开，方便使用。
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