数码印刷是将电脑文件直接印刷在纸张上，有别于传统印刷繁琐的工艺过程的一种全新印刷方式。它的特点：一张起印，无需制版，立等可取，即时纠错，无碳复写纸，可变印刷，按需印刷。数码印刷是在打印技术基础上发展起来的一种综合技术，以电子文本为载体，通过网络传递给数码印刷设备，实现直接印刷。印刷生产流程中无版和信息可变是比较大的特征，涵盖印刷、电子、计算机、网络、通信等多种技术领域。
通常纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少'开'(例如8开或16开等)来表示纸张的大小，现在我国采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽(以X表示)和长度(以Y表示)的比例关系为X：Y=1：n 。 按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，无碳复写纸原理，幅面面积为1平方米;B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米;C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米;复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格;B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。 例如，无碳复写纸供应，“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。打印纸与常用纸通常用的就是A4纸 。
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