首先，迎合商务活动的需要。当今信息时代，各种商务活动中，不论是商务文件还是企业的宣传品，都要求其信息内容准确、新颖，而用传统印刷方式所印刷的宣传品，大都因为“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，单张成本是便宜，但更多的企业还没等用到一半甚至几十张，就因为印刷的内容和信息发生了改变，不用又会觉得浪费，用笔改一改再用，又有损企业形象。以至于更多的企业只有把崭新成堆的印刷品当废纸来处理，无碳纸厂家，实际上是“印起来便宜用起来贵”。
其次，最后时刻即时成书。数码印刷，由于无需传统胶印的繁杂工序，只需带上电脑文件，或者是上网传送，明天开会、投标或者商务谈判，今天晚上最后定稿都为时不晚。
第三，印刷内容张张可变：数码印刷可以印刷出张张不一样的个性化内容，如张张不一样的请柬的人名、印有客户名称的直邮信件、可变条码的印刷等等，这都是传统胶印根本无法实现的。
无碳纸生产厂家讲解废纸回收的难度
所谓回收纸指的是原材料不采用木浆，而采用工业废品/垃圾等通过数道工序筛选过滤制成的纸张。主要为先把纸溶为纸浆进行再造，但比普通纸张显得比较粗糙，价格也更贵，但更环保。
随着我国社会环境保护愈识的增强，国内越来越多的纸厂用废纸替代部分木浆及草浆来生产各种纸张、纸板，以期降低成本，减少污染物的排放。因此，制定我国的“废纸回收分类标准”刻不容缓。
虽然废纸制浆造纸可以减轻污染，但并不是说没有污染，宁夏无碳纸，尤其是废纸在脱且过程中污染还是比较严重的。近年来，我国已从国外引进多套废纸脱且污水处理装量，一般均为气浮法。废纸的絮凝沉淀法，已在各地造纸企业中使用广泛，无碳复写纸，效果很好。
而卷筒无碳纸、电脑票据印刷、书纸、硬皮纸等需要回收再利用，这样不但节省了资源，还减少了树木资源的砍伐。
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