当使用无碳纸的时候，在上页纸上写字或画图，则上页纸和中页纸背面的那层成色剂微胶囊遭到笔端的压力而破裂，无
色染料迅速溢出，黑龙江无碳复写纸，与中页纸和下页纸正面的显色剂接触，并发生化学反应而显露出有色的字迹或图画。由于无碳纸具有与普通纸不同的形式，因此有人把它归纳为特种纸之“龙头”，首开先河。据说其理由有以下4点。
①纸的结构特殊，无碳复写纸，无碳纸1套分为3页，每页纸上又有2、3层的不同涂层，这是以前的普通纸从未有过的。
②使用的化学品特殊，无碳纸使用无色染料、显色剂等，还要制备微胶囊，而普通纸却几乎不用。
③加工方式特殊，无碳纸的涂布作业依不同的面层而异，加工技术要求高，而一般涂布加工纸却简单得多。
④应用档次特殊，河北无碳复写纸，无碳纸大多数用于电子通讯、航空机构、金融财政等部门，而普通纸多用于日常文化，生活和小面额商业等。自无碳纸诞生之时起，逐步把许多有特殊应用的加工纸都划归于特种纸的范围之内了。
具体地说，无碳纸在商业上可以制作两联乃至多联的发.票、收据、表格等；还能做各种订货单、发货单、邮递单、提货单、账单；银行业务上的各种凭证、转账表、票据、信用卡表格、存单；许多自.选商场的收银机卷纸、货品标签纸、价目纸；公路、河运、航空港口的车票、船票和飞机票。
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